Abwesenheit

Was ist das?

Eine Abwesenheit ist ein Zeitraum, in dem du nicht da bist — Urlaub, Krankheit, Klassenfahrt. Du trägst Von, Bis und wenn du magst einen Grund ein. Für Termine in dem Zeitraum, für die du nominiert bist und noch nicht geantwortet hast, gilt dann automatisch Nein. Dazu zählen deine eigene Trainer-Rückmeldung und veröffentlichte Belegungsplan-Termine, denen du zugeteilt bist. Einen Termin, den du nur siehst, sagt die Abwesenheit nicht ab.

Warum ist das wichtig?

• Du musst nicht jeden Termin einzeln absagen.
• Trainer planen früh mit den richtigen Zahlen und sehen, warum du fehlst.
• Du bekommst in der Zeit keine Erinnerung, dass deine Antwort fehlt.

So funktioniert es

1. Öffne das Menü bei deinem Namen und wähle Abwesenheiten, dann Abwesenheit eintragen.
2. Eltern wählen bei Für wen? eine oder mehrere Personen: sich selbst, ein Kinderprofil oder ein Jugendkonto. Alle wählt jede Person. Auch wer einen geteilten Zugang zu einem Kind hat, kann das.
3. Wähle Von und Bis. Ein einzelner Tag geht auch. Der Zeitraum darf nicht in der Vergangenheit enden und höchstens ein Jahr lang sein.
4. Der Grund ist freiwillig. Nur Trainer sehen ihn — andere Spieler und Eltern nicht.
5. Die Abwesenheit gilt überall: in allen deinen Teams, bei Vereinsterminen und bei Trainingszeiten aus einem veröffentlichten Belegungsplan.
6. Abgesagt werden nur Termine, auf die du noch nicht geantwortet hast. Deine gegebenen Antworten bleiben, wie sie sind. Ist die Rückmeldefrist eines Termins schon abgelaufen, bleibt er unverändert — auch ohne deine Antwort.
7. Öffne eine Abwesenheit, um die Termine in dem Zeitraum zu sehen, auch die, die du noch zugesagt hast.
8. Wirst du nachträglich nominiert, oder kommt ein neuer Termin, für den du nominiert bist, wird er sofort abgesagt. Rutscht ein bestehender Termin in den Zeitraum, folgt die Absage nach wenigen Minuten.
9. Trainer sehen beim Termin den Hinweis Abwesend und deinen Grund. Du selbst siehst bei deiner Absage den Hinweis Abwesenheit.
10. Bist du Trainer im Team, gilt die Abwesenheit auch für deine Rückmeldung im Trainerteam.
11. Ändern geht nicht. Entferne die Abwesenheit und trag sie neu ein.

Häufige Fragen

Kann ich trotzdem zusagen? Ja. Antworte beim Termin einfach mit Ja oder Vielleicht. Deine Antwort zählt und bleibt. Nach Ablauf einer Rückmeldefrist kann nur noch ein Trainer deine Antwort ändern.

Kann ich sehen, welche Termine betroffen sind? Ja. Öffne die Abwesenheit. Eine Zusage, die du selbst eingetragen hast, steht weiter als Zugesagt.

Was passiert, wenn ich die Abwesenheit entferne? Die automatischen Absagen für kommende Termine werden zurückgenommen. Bei diesen Terminen fehlt dann wieder deine Antwort. Vergangene Termine und deine eigenen Antworten bleiben. Auch eine automatische Absage bei bereits abgelaufener Rückmeldefrist bleibt bestehen — der Grund dazu verschwindet aber überall, auch bei diesen bestehen bleibenden Absagen, weil er nur mit der Abwesenheit verknüpft und nie kopiert wurde.

Wird mein Platz frei, wenn ich abwesend bin? Nein. Eine Absage ändert nichts an deinem Platz in einer Trainingsgruppe und an der maximalen Teilnehmerzahl.

Können sich zwei Abwesenheiten überschneiden? Nein. Für denselben Zeitraum kann pro Person nur eine Abwesenheit eingetragen sein.

Kann ich eine Abwesenheit für mehrere Kinder eintragen? Ja. Wähle mehrere Personen oder Alle. Jede Person bekommt eine eigene Abwesenheit. Hat eine Person in dem Zeitraum schon eine Abwesenheit, werden die anderen trotzdem gespeichert.

Bekommen Trainer eine Nachricht? Nein. Sie sehen die Abwesenheit direkt beim Termin.